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关于“志愿云阳”网站试运行和志愿者 招募注册工作的通知

时间:2017-09-08 来源: 编辑:志愿云阳

各乡镇党委,各街道党工委,县委各部委,县级国家机关各部门党组(党委、总支部、支部),各人民团体党组,有关单位党组织:
根据《云阳县精神文明建设委员会关于进一步深化志愿服务工作的通知》(云文明委〔2017〕2号)文件精神,县委宣传部组织力量研发了云阳县志愿服务管理信息系统(简称“志愿云阳” http://www.zhiyuanyunyang.com/)。目前,该系统基本定型,并已在首批试点乡镇(街道)、村(社区)投入试用。为进一步提升志愿服务工作信息化、公开化、便捷化、互动化水平,切实提高广大人民群众的参与率、支持率和满意度,加快建成“志愿之县”,现将网站试运行的相关工作通知如下。
一、 网站功能
创新探索“互联网+”志愿服务核心理念和运行模式,以招募注册信息化、便捷求助信息化、调度对接信息化、时长记录信息化、查询汇总信息化、运行管理信息化 “六个信息化”手段为切入,最大限度实现“便捷化注册、无缝化对接、专业化服务、常态化推动”的志愿服务工作效果。 “志愿云阳”网站开通后,将成为志愿服务文化的“展示窗”、志愿服务资源的“数据库”、志愿服务工作的“操控台”。网站建设分成两期,首期为固定互联网模式,待试运行步入正轨后,将开发移动互联网模式(二期),用户可通过移动终端使用操作。
二、 系统管理
(一) 网管员登记注册
各乡镇(街道)分会和村(社区)志愿者协会要按照已上报明确的网管员名单,通知本人首先在“志愿云阳”进行实名注册,再通过“志愿云阳系统使用群”(群号:579020695)告知县联合会后台管理员,将其设置成为分会或协会网管员后(后台授权),方可执行管理操作权限,对辖区内志愿者注册、接收求助信息、调度指令、时长记录、统计汇总等进行实际业务操作。
(二) 网站运行管理
根据云文明委〔2017〕2号文件精神,各村(社区)志愿者协会下设志愿服务队组(县联合会、各分会无需设置,只作为管理层级)。村(社区)网管员要及时登陆网站,打开“服务队组管理”界面,并根据已上报明确的志愿服务组织体系名录,开启相应服务队组,以便辖区志愿者注册时选择。点击“协会基本信息管理”界面,如实完善相关信息。同时,网管员及时审核并通过辖区居民提交的志愿者注册申请,做好后期的管理、服务、调度、记录、投稿等工作,扎实推动志愿服务落进社区形成长效。网管员运行管理操作流程示意图见附件2,村(社区)志愿服务活动流程图见附件3。
三、 招募注册
(一)志愿者招募
凡居住或工作在本村(社区)内的所有人,不分职业、职位、贫富,均是本村(社区)的普通居民,都应履行志愿服务义务,享受志愿服务权利。各村(社区)志愿者协会要在乡镇(街道)分会的领导下,全方位、多层次采取村支两委会、党员大会、院坝会、村民小组会等形式,广泛宣传志愿服务法规政策,积极动员广大人民群众加入相应志愿服务组织,成为注册志愿者。辖区内各党政机关、企事业单位要高度重视,利用职工会、党员大会等,大力发动职工成为志愿者。县志愿服务联合会要在云阳报、县广播电视台、云阳网、“志愿云阳”网以及两微两端一报等新媒体广泛发布《致全县人民的一封公开信——志愿者倡议书》,广泛宣传,积极动员。
(二)志愿者注册
各乡镇(街道)分会、村(社区)志愿者协会要指导愿意加入者独立或集中登陆“志愿云阳”网进行登记注册,除需完善基本信息外,还应结合自身特长、爱好、专业等因素,合理选择服务队组、预服务时段、预服务区域,以便系统在调度时自动检索。党政机关、事业单位、国有企业干部职工要选择居住地和工作地的志愿服务队组,接受双方协会管理和调度,单位职工注册率应不低于80%。各村(社区)志愿者协会要按照循序渐进、自主自愿的原则,广泛发动和招募志愿者,并按云文明委〔2017〕2号文件规定,稳步推进志愿者达到相应人数标准(城市社区登记志愿者需占常住人口的20%以上;乡镇政府所在地场镇村(社区)登记志愿者需占常住人口的15%以上;乡镇(街道)其余村(社区)登记志愿者需占常住人口的5%以上),志愿者注册具体流程参照附件1。
四、工作要求
(一)高度重视。各乡镇党委、街道党工委要高度重视,把志愿者招募和网上实名注册作为创新“互联网+”志愿服务模式的基础性工程,作为落实志愿服务工作制度化常态化的保障性举措,作为深化社会主义精神文明建设、推进社会治理创新的有效抓手,主要领导要亲自过问、带头注册,分管领导要亲自抓,一方面要动员辖区内党政机关、企事业单位职工加入志愿者行列,另一方面要全程指导、督促辖区内各村(社区)志愿者协会做好相关工作。各村(社区)要将志愿服务工作开展情况作为辖区内机关、企事业单位文明创建工作的重要内容。
(二)开展培训。各乡镇、街道要精心组织辖区内各村(社区)开展志愿服务工作培训会,宣传政策、培训业务、指导实践。各村(社区)做好辖区居民的宣传、解释和引导工作,营造浓厚的志愿服务文化氛围。
(三)强化纪律。县精神文明建设指导中心和县志愿服务联合会要做好志愿者招募和网上注册的统筹、协调和指导工作,不定期深入基层开展过程督导,并建立志愿者注册情况的通报制度。各党政机关、企事业单位要将职工注册成为志愿者和积极参与志愿服务活动作为评先评优的重要条件。各级各部门推进志愿服务工作将纳入年度宣传思想文化工作考核内容之一。

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